E-GTukar Online Application
News for those who intend to transfer to another school..(for teachers only).for pertukaran June. An online application known as E-GTukar untuk pertukaran guru antara negeri can be retrieve at this URL http://apps.emoe.gov.my/epgo/. Nevertheless, the teachers only can key in the data starting 1st April until end of April for school administrator approval. The teachers have to fill up manual form first before they key in the data in that online application. So, they can monitor their application progress through the online system.
Unfortunetly, for pertukaran antara daerah and dalam daerah, teachers still have to fill up manual form and enclosed some documents to support the application. This E-GTukar Online application are only for pertukaran antara negeri.
The procedure :
1. Get the manual form first from school office or ask your school data teacher for it.So,
you dont have to wondering around in front of the PC seeking for the information
needed.
2. The information which stated in the manual form are exactly the same information
needed in the online application.
3. You have to register first and choose your userID and password, don’t choose
complicated ID and password because if you fail to remember the lucky ID+password,
then you will not be able to register again. One try only!
4. Key in your information and make sure all info are correct, and some data can be
retrived from database (using the EMIS data).
5. As soon as you have finish key in the information, save your online form and print it for
future reference. Dont forget to submit one copy to admin.
6. Wait and wait and wait again for your application approval. You can check the status
by the end of April.
If, you have problem, ask your school guru data for any advice. If you luckly enough, he/she will do it for you.. Thanks a million to your guru data, they help you a lot 
salwahanim
Thanks for your visit. As you said, only GD knows a GD. Keep it up. Hoping to share infos with you.
Salam cikgu swakarya. I have been visiting your blog again just now, seeking for some infos about PROGRAM PPSMI 2008-2010, Just wondering what the program is all about
apsal saya taip lain, sekali print lain yang kuarrr ek?
saya mintak tukar daerah rompin, sekali print kuar bera plakkk. canner nak buat yer?
salam Azmidah. EG-Tukar hanya untuk pertukaran antara negeri saje. Sebaiknya sebelum cikgu Azmidah print online form yang dah diisi, cikgu perlu check semua detail dahulu supaya tak berlaku kesilapan.
So, saya suggest cikgu minta tolong dari guru data sek cikgu, dan dipanjangkan pada pihak PPD atau Jabatan mengenai kesilapan tuh. Kalau tak nanti cikgu kena bertugas kat Bera lak heheh..
lastly, jangan lupa submit pada pengetua cetakan pertukaran tu di samping dokumen-dokumen sokongan yang perlu..untuk approval yang seterusnya.
semoga berjaya.
Askm Cikgu Salwa….
I faced a problem to send the application of my teacher who wish to transfer.Everytime I click “Hantar” I’ve been told that “The website experienced errors ” y?I’ll appreciate that u’ll dome a favour …….. Hope 2 hear from u sooner coz I’m running out of time now …… Tq
salam cikgu nanmanaf, i sent u e-mail regarding your problem immediately after you post the comment , but the email bounce back to my account. So, I hope you have settle the problem. Futhermore, E-G Tukar app is close but you can still using it for pertukaran on September soon.
Salam,Cikgu Salwahanim. Saya ni guru baru dan mahu minta tkar cos husband saya mengajar di n.9.Tambahan pula kami ni dah ade 2 anak. Yang bulan April hari tu saya tak bleh online cos data saya tak ade dalam e-G Tukar. So, kepada siapa saya kn berurusan utk kemaskinikan data saya supaya saya boleh online bulan 9 ni. Kawan yang sama posting dg saya dah bleh online bulan 4 hari tu cos data dia dah dikemaskinikan. Tolong.
Salam Ckgu Nani. Sepanjang pengetahuan saya, kalau guru yang baru posting nak memohon pertukaran antara negeri perlu isi borang pertukaran secara manual. Borang boleh dapatkan dari pejabat sek cikgu, ataupun cikgu boleh tanya guru data sekolah cikgu dengan lebih lanjut.
Data pertukaran April lepas diambil dari Emis Jan, jadi mungkin pada perkiraan saya, cikgu Nani posting selepas Jan, sebab tu data cikgu tak ada dalam server. So, saya cadangkan cikgu berhubung terus dengan guru data sek cikgu. Sebelum tu, cikgu isi borang manual dahulu. Tarikh memohon akan dibuka 1 September. Andaikata data cikgu masih tiada dalam server, cikgu panjangkan permohonan cikgu kepada JPN negeri cikgu. Ok, selamat memohon
Bagi maklumat sekolah yang terkini(atau sedang mengajar), bagaimana dengan tarikhnya. Tak pasti nak letak tarikh smpi berapa haribulan? Guru data sek sy pun tak brp pasti. Thanx.
salam cikgu CR. Kalau untuk maklumat sekolah terkini yang cikgu sedang mengajar, rasanya boleh letak sehingga 31/12/2008. Sebab ini untuk pertukaran Januari 2009. Kalau sejarah perkhidmatan dalam data pun macam tu juga, tarikhnya sehingga hujung tahun.
bila pulak pertukaran antara negeri jun 2009 di buka?
Salam
Tak salah saya pertukaran JUN akan dibuka bulan 1 – 30 April.
hi, i wish to change to tawau ( antara daerah) in jan 2010 cause my husband is in tawau while i’m working in KK where is quite far from tawau. But i’m hearing tat now even pertukaran antara daerah need to fill in form online.. is it true?
Hello Cheng. As far as i know…for those who tend to transfer to other state (negeri) needs to fill in online form..through Internet using E-GTukar Application. Actually, now they use the same form ( online form, which is in Excel format ) for teachers who wants to transfer in same district and to other district (daerah).
So, u don’t have to use E-GTukar Application which is by using Internet. U can get the form (soft copy) from school office or guru data (the same form which is used for E-GTukar), fill in the form ( type using computer) , print it and send it as stated in pertukaran antara daerah procedure.
The next pertukaran process will be in September, if I’m not mistaken. You can ask your school guru data for advise as we,guru data did not received any new information yet about this matter.
Salam cikgu yang arif…bagaimana hendak mengisi pertukaran sekolah dalam daerah…perlu online ke…macam mana ye caranye
Salam
Hanya pertukaran antara NEGERI sahaja yang melibatkan penggunaan Internet yakni melalui aplikasi e-gTukar. kalau dalam daerah dan antara daerah isi borang manual saja ( taip detail dalam borang, print)
Borang pertukaran ada di pejabat. Saya tak pasti samada masih gunakan borang yang lama@ baru sebab ada pekeliling baru mengenai pengisian borang ni. Apapun, cikgu boleh ajukan sebarang pertanyaan mengenai perkara ni kepada staf pejabat sekolah..mereka lebih arif dari saya..
Salam.I have successfully registered for the online application untuk pertukaran antara negeri.However when I try to key in the information, there a notice stating that I have to apply manually.Do you know the reason for that?
Saranan saya, cuba cikgu log in semula menggunakan ID + password yang cikgu dah daftarkan tu. Mungkin masa cikgu key in, tarikh dan masa adalah 31 Ogos (sebab comment cikgu tarikh 31 Ogos), sebab aplikasi ni aktif bermula 1 September.
Mungkin juga cikgu adalah guru gred DG44? (DG44 perlu apply manual)
atau cikgu baru posting ke sekolah tersebut? (perlu apply manual juga)
Sekiranya masih tidak seperti yang diharapkan, cikgu boleh minta pendapat guru data sekolah cikgu.
ok..Selamat Berpuasa..
Hello, i’m guru data from terengganu, i try log in but cannot login because the system not ready…so what can i do…
Salam cikgu. I dont have any answer for your question because I didn’t try yet that application until today.
SAYA NAK TANYA..SAYA DAH FILL IN THE ONLINE FORM FOR EG-TUKAR NI.TAPI BILA SAYA KLIK TAMBAH PADA RUANGAN MAKLUMAT PERKHIDMATAN(SENARAI NAMA SEKOLAH YG PERNAH MENGAJAR) TIBE2 KELUAR ERROR..THEN SAYA TRY LOG IN BALIK..THEN STILL KELUAR ERROR NI….
500 – Internal server error.
There is a problem with the resource you are looking for, and it cannot be displayed.
SAYA TAK DPT NAK ISI SEMULA BORANG TERSEBUT DISEBABKAN ERROR TU.MCMANA SAYA NAK ISI SEMULA BORANG ONLINE TUKAR NI?HARAP BOLEH BANTU…TQ
salam..
sy br 3thn mengajar n dh b’tunang.tunang sy adalah seorang anggota polis,so he takes about 2 month to approve those documents..soalan sy,b’baloi x kalau sy nk isi borang tukar sbb kitorang akan berkahwin ct sek nt?
sekian
Salam Cikgu Qaseh..cikgu boleh isi borang pertukaran online tu, tapi kelulusan bergantung kepada pengetua, dan KPM. Untuk makluman cikgu, hanya guru yang sudah berkahwin sahaja (ada sijil kahwin) dibenarkan bertukar atas alasan mengikut suami. Sepanjang pengetahuan saya, alasan-alasan pertukaran adalah mengikut suami, sakit kronik, kes keselamatan dan perkara lain. Antara lampiran yang perlu disertakan adalah salinan surat nikah dan pengesahan majikan suami(sekiranya pindah ikut suami), salinan perakuan doktor (sekiranya ada sakit kronik), salinan laporan polis(untuk kes ancaman keselamatan) ..
Harap jawapan saya dapat membantu cikgu.
Saranan saya..cikgu boleh berhubung dengan guru data sekolah cikgu. Saya pun hanya seorang guru data sahaja..
Salam Salwahanim,first of all,tq for all the info provided here. Saya dah isi & hantar borang eGtukar online (Jan 2010),bila semak semula permohonan,statusnya “Permohonan anda belum disahkan oleh Guru Besar/Pengetua”. Soalannya,bila agaknya website untuk pengesahan GB dibuka?Atau,perlu buat apa selepas ni? Saya sudah cetak keluar borang,selesai bahagian permohonan..apa perlu dibuat untuk pengesahan GB tu?
Salam Cikgu Izah, pengesahan GB tu nanti GB sekolah cikgu akan buat..biasanya hujung bulan. GB cikgu akan buat pengesahan menggunakan aplikasi yang sama..e-Gtukar juga. Biasanya kalau di sekolah saya, guru yang memohon akan mencetak pengesahan pengisian , lepas tu berjumpa sendiri dengan GB bersama-sama lampiran yang perlu..lagipun, rasanya pihak pejabat perlu ada salinan pengesahan permohonan tu (kalau di sekolah saya le)
Jadi, saya cadangkan cikgu berjumpa dengan GB sekolah cikgu, dan juga guru data sekolah cikgu bagi memaklumkan yang cikgu ada membuat permohonan..
Segala maklumat yang saya nyatakan di blog ni adalah berdasarkan makluman sepanjang pengetahuan dan pengalaman saya sahaja..selamat berpuasa
salam cikgu sy pun cuba dah beberapa kali untuk bulan 9 ,2009 ni bayk problem kt EG tukar dan shingga hari ni sye tak dpt nak lengkapkan borang sye dan langsung tak boleh bukak.
Salam Cikgu, apa kata cikgu minta pertolongan guru data sekolah cikgu..ataupun cikgu cuba log in menggunakan komputer yang lain pula
Salam Salwahanim,tq for the reply…kalau dah berjaya nanti,saya akan post comment lagi.Selamat Berpuasa juga! :0
Salam Salwahanim,saya dah buat rujukan berkenaan dengan pengesahan GB itu. Dah print out apa yang disuruh,sekarang ni permohonan sudah disahkan oleh pegawai pengesah. Jadi,sekarang ni cuma tunggu keputusan yang akan keluar November nanti. Pada pengetahuan Salwahanim,ada apa apa lagi tak yang perlu saya follow-up? Thanks….
November ye..kalau bukan November, mungkin awal Disember.Saya kurang pasti bila keputusan boleh diketahui. Memandangkan pengetua sudah buat tindakan selanjutnya, maka dapatlah cikgu menarik nafas lega. Rasanya untuk urusan pertukaran, itu sahaja yang cikgu perlu buat..kalau di daerah tempat saya bertugas, pemohon perlu hantar hardcopy cetakan dari aplikasi e-GTukar beserta segala lampiran yang diperlukan seperti salinan surat nikah, surat akuan majikan suami dan segala dokumen yang berkaitan..hantar kepada PPD. Saya sarankan cikgu kemukakan segala dokumen yang diperlukan kepada pihak pejabat sekolah untuk urusan selanjutnya..
Bagi pihak cikgu pula, siap sedialah apa-apa tugas yang perlu diserahkan pada guru lain nanti..ok, semoga cikgu berjaya ditempatkan di daerah pilihan cikgu.
Hi Salwahanim, greetings! My husband who is in the army just got a transfer this week to another state (dari Kuala Lumpur dipindahkan ke Perak) and I want to follow him. Malangnya, permohonan pertukaran untuk guru-guru telah tutup, i.e. September lepas. Jadi, boleh tak saya isikan borang permohonan sekarang dan lanjutkan ke Bahagian Sekolah, Putrajaya. Untuk makluman, saya guru gred DG 44. Sila beri pandangan. Thank you.
GURU KUALA LUMPUR
Salam cikgu Hana.. Sepanjang apa yang saya tahu, untuk guru DG44 perlu memohon secara manual..yakni isi borang biasa dan submit..kalau tak salah sayalah..minta maaf kalau maklumat ni tidak betul. Saya rasa masih belum terlambat untuk cikgu isi dan hantar borang pada Bahagian Pengurusan Sekolah di KPM..walaupun tarikh permohonan sudah tamat sebenarnya. Jadi, cikgu boleh isi borang (kes rayuan) dan sertakan sekali cetakan data cikgu dari Sistem EMIS. Borang tu boleh didapati di sekolah (dalam format excel) dan perlu bertaip.. saya mohon maaf andai maklumat yang saya sampaikan ni kurang tepat..
salam..saya ingin mengajukan beberapa pertanyaan..saya telah hantar borang n skang ni tgh tgu result..saya tak yakin dapat bertukar ke negeri yang saya nak..saya mengajar di kelantan n nak tukar ke selangor kerana ingin mengikut bakal suami saya..untuk pengetahuan,saya kan berkahwin dengan tunang pada disember ini.saya inginkan kepastian, adakah saya boleh membuat rayuan kepda KPM dan bagaiamana caranya..dan berapa lama tempoh untuk membuat rayuan tersebut
Salam Cikgu Az..
saya tak dapat nak beri komen lanjut mengenai permohonan cikgu Az..samada diluluskan atau tidak.., sebab cikgu belum ada sijil nikah yang merupakan dokumen sokongan yang penting. Andaikata nama cikgu tidak ada disenaraikan di negeri Selangor nanti, janganlah bersedih..cikgu boleh mohon untuk pertukaran Jun 2010 yang dibuka April 2010 nanti.. Cikgu Az, saya sendiri dulu pun hidup jarak jauh dengan suami sebelum diluluskan pertukaran..dan ramai juga yang sudah berkahwin dan ada anak..dan perlu menunggu untuk satu tempoh sebelum diluluskan pertukaran.
Untuk rayuan, cikgu Az cubalah.. saya tak dapat menjawab mengenai berapa lama tempoh yang perlu untuk rayuan kerana saya hanya seorang guru data yang berkhidmat di sekolah saja.Selain dari yang saya tahu, semua di luar bidang saya.. Apapun cikgu Az, janganlah putus asa
saya memohon ikut suami ke perak tapi takdiluluskan. dokumen lengkap. GB pun sokong permohonan saya. Sekarang saya nak buat rayuan tapi tak tau prosedur. dengar kata rayuan pun secara online juga. ye ker? tarikh tutupnya bila ye?
Salam cikgu Zurihan.. saya tak pasti samada boleh membuat rayuan secara online..saya cadangkan cikgu tanya guru data sekolah cikgu atau pihak PPD untuk maklumat lanjut..
salam…
saya telah mohon pertukaran untuk sesi januari 2009 dengan alasan mengikut suami. saya mengajar di sarawak selama 2 tahun dan suami saya bekerja di kedah. namun permohonan pertukaran saya ke kedah tidak di luluskan. macam mana nak buat rayuan yer.
salam Cikgu Marhanu..
sepanjang pengetahuan saya, kedah merupakan antara negeri yang sangat susah untuk masuk..mungkin kerana bilangan gurunya sudah ramai dan rata-ratanya adalah penduduk asal negeri Kedah. Saya cadangkan cikgu berhubung dengan pihak PPD. Semoga berjaya
Salam Cikgu Salwahanim,
PErmohonan e-tukar saya tidak diluluskan…jadi sekarang ni tengah kumpul info macamana nak buat rayuan. Saya berada di Kuala Lumpur sekarang untuk cuti bersalin,rasanya nak pergi terus je ke KPM Putrajaya untuk buat rayuan,tapi x tahu nak pegi bahagian mana,ada cadangan tak?
Salam cikgu Salwahanim,
aduhai..permohonan e tukar saya gagal.. saya telah mohon utk pindah ke kedah bagi sesi jan 2010. JPN terengganu telah meluluskan pertukaran saya. Masalahnya sekarang saya tak tahu di mana tersekat permohonan saya itu. Bila saya buka laman ni, barulah saya dapat tahu bukan mudah utk masuk ke negeri kedah. Saya ingin minta cadangan cikgu, saya harus rujuk pada JPN Kedah atau berurusan terlebih dahulu di KPM? Utk pengetahuan cikgu, saya buat pertukaran ini krn mengikut suami.
Salam Cikgu,mohon maaf kerana lambat memberi maklumbalas. Saya kira pada masa ni mungkin masalah cikgu sudah dapat di atasi. Setahu saya, 1 Disember ni cikgu2 yang bertukar kena lapor diri ke sekolah..kalau tak salah saya lah.. jadi, cikgu saya rasa afdal la kiranya cikgu ikut prosedur..rujuk KPM dulu..memang susah nak masuk Kedah , Kelantan dan Putrajaya.. rasanya pada masa ini, nama-nama guru sudah ada di PPD yang dipohon.